• Organiseer een ‘future proof’ congres

    Wordt uw volgende congres een hybride congres?

    Vraag een offerte aan
    virtuele stand voor het online congres

  • Online congres organiseren?

    Maak gebruik van een virtuele beurs.

  • Ook uw fysieke congres tot in de puntjes geregeld?

    Audiovisuele techniek en livestream apparatuur

  • Congres stand in virtual reality

    Call To Action buttons voor meetings in Zoom of Teams, bekijken video's of bezoek aan webpagina's

    online beursstand
1234

Hybride congres organiseren

Wilt een hybride (medisch) congres organiseren? Wij ontwerpen en realiseren uw online congres en uw fysieke congres. Bridge Event Facilities heeft bijna 35 jaar ervaring met het realiseren van fysieke congressen. Sinds 2017 realiseren wij beurs en standconcepten in virtual reality. Ook voor uw online congres hebben wij alles in huis.

Meer bezoekers bij hybride congressen

Hybride events zijn online te bezoeken zonder reistijd. Een computer en internet verbinding zijn voldoende om het online congres te bezoeken. Het online en fysieke congres ontwerpen wij gelijktijdig. In de online congres omgeving worden Call to Action buttons geplaatst zodat er ook live interactie met de stand bemanning mogelijk is. Voor uw fysieke congres omgeving realiseren wij duurzame stands met dezelfde bouwstenen die ook voor het online congres worden gebruikt. Daardoor geeft de virtuele omgeving de beleving alsof u fysiek bij het congres aanwezig bent.

Meer bezoekers betekent meer exposure voor uw hybride congres

Uw congres wordt toegankelijk voor meer bezoekers en draagt daarom ook bij tot meer exposure voor de sponsoren van het congres. Als u de online congres omgeving al voor aanvang van het fysieke congres open stelt voor bezoekers, kunnen de bezoekers zich vooraf oriënteren. Dat zal resulteren in meer doelgerichte gesprekken met bezoekers. Ook kunnen de congres bezoekers de pauzes efficiënter benutten. Na een sanitaire stop en een catering moment kan de bezoeker direct de stand van zijn of haar interesse bezoeken. Online en fysieke omgeving hebben dezelfde indeling.

Vraag een offerte aan Neem contact op
Een stand bij fysiek congres

Bridge Event Facilities heeft duurzaamheid hoog in het vaandel

Milieu vriendelijk transport

We gebruiken eigen milieuvriendelijke voertuigen en combineren ritten voor veilig, kosten- en CO2-efficiënt transport.

Duurzame verpakkingen

We gebruiken recyclebare flightcases om beschadigingen te voorkomen, met oog voor ’trucksize’ maatvoering voor efficiënt laden en milieubewust handelen.

3 beeldschermen op elke werkplek

Op kantoor heeft iedere werkplek 3 beeldschermen, waardoor we een minimale hoeveelheid papier gebruiken.

Groene energie

In ons kantoor en magazijnen maken we gebruik van de hernieuwbare energie duurzaam opgewekt en van een lokale leverancier!

Vraag een offerte aan voor een hybride event.

Onze medewerkers hebben veel ervaring met online congressen en fysieke congressen. Het gehele team wordt ingezet voor ontwerp en realisatie van beide omgevingen. Door de enorme variatie in de werkzaamheden en de flexibele instelling van onze mensen wordt uw congres ons project. De passie om altijd met veel enthousiasme het beste te willen realiseren voor onze klanten en haar relaties. Dat resulteert in veel terugkerende klanten en lange termijn relaties met onze opdrachtgevers.

Daagt u ons uit voor de realisatie van uw hybride event?

Vraag een offerte aan
ontwerp in virtual reality
fysieke beurs stand
online beurs stand met activate buttons
call to action buttons in de online congres stand

Deelnemen aan meer lezingen en meer contacten met exposanten

Als alle lezingen ook na het congres ‘on demand’ beschikbaar zijn mist de congres bezoeker geen enkele interessante lezing meer. Ook is er daardoor meer tijd om de online beursvloer te bezoeken. Er zullen meer contactmomenten tussen bezoekers en exposanten ontstaan. Wij adviseren om ook de beursvloer na het congres nog een aantal weken online te laten. Bezoekers kunnen de informatie op de stands alsnog of opnieuw bekijken. De exposant kan iemand van haar binnendienst beschikbaar houden voor directe contacten en de accountmanagers activeren voor follow up.

Een hybride congres is voor alle belanghebbenden een win-win situatie

Uit bovenstaande blijkt dat bezoekers, organisatoren en exposanten allemaal veel voordelen kunnen halen uit de combinatie van online en fysieke congressen. Daagt u ons uit voor het ontwerpen en realiseren van het online congres en het fysieke congres.

Een stand bij online congres

Bewuste materiaalkeuzes bij het organiseren van hybride congressen

Een duurzaam hybride congres begint bij advies, ontwerp en de daarbij gekozen materialen.

De fysieke beurs wordt gerealiseerd met recyclebare materialen. Veel van deze materialen zijn herbruikbaar. Onze standbouw realiseren wij met maximaal hergebruik van materialen. Dat kunt u niet zien aan de uitstraling van stands en decors, die zien eruit als nieuw. Als de materialen de normale gebruikscyclus hebben doorstaan, worden ze gerecycled voor hergebruik.

Vraag een offerte aan Neem contact op

Hybride congressen organiseer je met circulair & recyclebare materialen

Maak gebruik van materialen die circulair zijn en/of recyclebaar.

Cradle to Cradle standwanden.

Veel stand wanden zijn recyclebaar, maar dat vinden wij niet ver genoeg gaan. Wij maken gebruik van de modulaire kaders van het merk Aluvision. Dit zijn frames gemaakt van aluminium, waarbij 70% gerecycled aluminium is. De kaders kunnen oneindig worden hergebruikt en mocht er schade ontstaan aan de kaders, dan zijn de materialen de grondstof voor nieuwe frames. Dus cradle to cradle. De frames zijn ook nog eens hybride in te zetten omdat zowel geprint peesdoek als ook panelen zijn te monteren in de frames. Frames zijn de basis constructies van de stand.

Energie zuinige verlichting.

Belangrijk is om te letten op de juiste kwaliteit van de LED verlichting in verband met kleurechtheid van de LED, zodat de geëxposeerde producten de natuurlijke kleurstelling behouden. In sommige toepassingen maken we gebruik van gasontladingslampen. Hoewel de meeste mensen denken dat LED verlichting altijd de beste oplossing is, weten onze lichtontwerpers als geen ander dat er een aantal toepassingen zijn, waarbij een gasontladingslamp minder energie verbruikt dan een gelijkwaardige oplossing met energiezuinige LED verlichting. In beide toepassingen is er weinig energie verbruik, na inventarisatie van uw doelstellingen en wensen adviseren wij u graag over de keuze van de juiste verlichting.

Verhoogde vloeren van gerecycled materiaal.

Door het gebruik van een verhoogde vloer kan bekabeling worden weg gewerkt en krijgt uw stand een chiquere uitstraling. Wij maken gebruik van OCTAeco floor. Deze vloer is gemaakt van gerecycled kunststof en is snel te leggen. De OCTAeco floor is geschikt voor bekabeling, heeft u ook water of perslucht aansluiting nodig in uw stand, dan kan een andere vloer een betere keuze zijn; soms kunt u volstaan met alleen een floorcovering, na inventarisatie van uw wensen kunnen wij met u meedenken en u adviseren in de juiste keuze van uw vloer.

recyclebare floorcovering.

Onder de noemer floorcovering vallen o.a. tapijt, laminaat en vinyl. Afhankelijk van uw budget, gewenste uitstraling en gebruiksintensiteit kunnen wij u helpen om de juiste keuze te maken. Al deze materialen worden na gebruik gescheiden verzameld en aangeboden voor recyclen. Tapijt wordt verwerkt tot granulaten die worden gebruikt als grondstof voor andere toepassingen. Door te kiezen voor deze materialen verklein je de ecologische voetafdruk van je beursdeelname.

Ons meubilair is van recyclebaar materiaal. Meubels die we weinig inzetten, huren we bij grote internationale partners en worden doorgaans rechtstreeks op de beurs geleverd. Ook hebben wij meubels in eigen beheer, dat zijn de veel voorkomende design meubels die vaak worden ingezet. Hiermee beperken we CO2 uitstoot door onnodige transport bewegingen van onze partners. Wilt u nog meer de nadruk leggen op circulair? Vraag dan naar de meubels met het duurzaam label. Een meubilair lijn waarbij PET-flessen een tweede leven krijgen.

Artwork op de wanden wordt hoofdzakelijk uitgevoerd met geprinte peesdoeken. Het grote voordeel is dat deze doeken herbruikbaar zijn op meerdere beurzen. We kunnen deze doeken ook opdelen zodat een deel van deze doeken ook inzetbaar zijn in een kleinere stand. We hebben ook klanten die deze peesdoeken na de beurs inzetten in hun showroom. Mochten deze doeken niet meer gebruikt worden, dan zijn ze recyclebaar.

Call to Action buttons in de online congres stand.

Genereer meer follow up door gebruik te maken van Call to Action Buttons, met deze activate buttons schakel je naar video content, website content of video meetings

René Verbruggen, Eigenaar Bridge Event Facilities

Persoonlijk advies nodig?

Bridge Event Facilities is gevestigd in het Brabantse Schijndel. Drijvende kracht achter het veelzijdige bedrijf is algemeen directeur René Verbruggen. Zoals u zich voor kunt stellen is de technische ondersteuning van een evenement vrijwel nooit het werk van één persoon, maar van een heel team. Bij Bridge Event Facilities doen we dit al 30 jaar; samen zorgen we voor het allerbeste resultaat.

073 54 32 666 Mail ons

Duurzame projecten

Ieder project is maatwerk en samen met onze klanten streven we naar het beste resultaat. Benieuwd welke klanten en projecten wij al hebben mogen ondersteunen met onze kennis en expertise? Bekijk het hier.

Modulaire, high-tech standbouw op NCC 2024

Erazer op de Paris Gaming Week

160 m2 stand op Automechanica 2024

Modulaire, high-tech standbouw op de Bold Optical Fair

Uw event,
onze expertise

Samen maken we uw event écht succesvol

  • Ruim 30 jaar ervaring in expotechniek, standbouw en events
  • Specialistisch partner voor zowel exposant als collega standbouwers
  • Pionier in duurzame en efficiënte oplossingen
  • Flexibel, pro-actief en persoonlijk

Bezoek onze virtuele showroom!

Virtuele showroom

Neem contact op via 073 54 32 666