Het proces
Uit het 1e gesprek met de congresorganisatie werd duidelijk dat er een zeer beperkt budget was voor het realiseren van dit congres. Team Bridge EF is aan de slag gegaan met het inventariseren van de mogelijkheden op de congres locatie en de aanwezige audiovisuele en facilitaire materialen die in de basis package van de overeenkomst zijn aangeboden.
Het verzoek was om in een korte opbouwtijd het congres te realiseren en tijdens het congres alle techniek te voorzien van de juiste professionals voor een vlekkeloze uitvoering, daarbij wel rekening houdend met het beperkte budget.
Daarnaast adviseren en realiseren van uniforme standbouw en overige faciliteiten. Inclusief logistieke planning voor externe standbouwers en alle standhouders.
Snelle realisatie van opbouw
In 1 dag de totale opbouw realiseren is een enorme uitdaging als ook individuele standbouwers en standhouders ruimte en tijd moeten hebben voor het realiseren van standbouw en inrichting. Team Bridge EF heeft een plan van aanpak gemaakt waarbij logistiek, veiligheid en haalbaarheid in de juiste balans zijn gebracht. Vooraf zijn de eigen teams gebriefd en voorzien van de juiste plannen van aanpak en technische tekeningen. Transport is nauwkeurig gepland volgens het just in time delivery principe zodat logistiek van materiaal en opbouw van materiaal elkaar nooit in de weg zaten. Na een paar kleine discussie met standhouders over het tijdstip van opbouw, was het voor iedereen duidelijk dat er maar 1 methode was. Een samenwerking met wederzijds respect, met als doel, exposanten, bezoekers en congres organisatie een congres met maximale beleving bezorgen binnen de beperkte tijdsspanne voor op- en afbouw.
Jubilarissen Event Sligro 2016
